关于规范举办学术报告（学术讲座）的程序说明
校属各单位：
为进一步规范对学术报告（学术讲座）工作的管理，使学术报告（学术讲座）的举办更加规范有序。在《江西科技师范学院关于举办学术报告（学术讲座）的规定（试行）》（赣科师科字[2008]10号）的基础上，特制定该程序说明。
一、每学期初，各单位将该学期的学术报告（学术讲座）计划按要求报科研处审批，具体申报时间及要求以科研处通知为准。主讲人为本校学者的学术报告（学术讲座）申报时间过期将不予补报。
二、科研处将根据各单位申报的学术报告（学术讲座）计划进行统筹安排，每月初将该月学术报告（学术讲座）计划安排表公布在校园网科研处网页上。各单位学术报告（学术讲座）的举办须按计划安排进行，原则上不得随意变更。
三、各单位在每场学术报告（学术讲座）举办前，应做好通知宣传工作。
四、每场学术报告（学术讲座）举办完后，承办单位应在校园网上及时地对学术报告（学术讲座）情况进行宣传报道。
五、在学术报告（学术讲座）结束后一周内，将学术报告（学术讲座）相关材料交科研处存档，即可办理学术报告（学术讲座）费用审批程序。学术报告（学术讲座）相关材料包括学术报告（学术讲座）通知、宣传报道材料、学术报告（学术讲座）情况登记表及照片2至3张（彩色冲印）。
六、希望各举办学术报告（学术讲座）的单位按照上述要求规范执行。
七、本程序规范由校科研处负责解释。
江西科技师范学院科研处
2009年4月17日